Få snabbare betalt med en holistisk syn på din fakturering

Här på Zervant vet vi att fakturering är något mer än att endast skapa och skicka fakturor. Vi tycker att fakturering borde vara roligt och något man ser fram emot som entreprenör. Vem tycker nu inte om att få betalt, eller hur? Men komplicerade regler, bokföring och sena betalningar kan tyvärr ofta överskugga den här positiva sidan. Vi har därför satt mycket tid och energi på att simplifiera hela processen för dig – egenföretagare – så att du kan få snabbare betalt och lyckas med din affärsverksamhet.

I det här blogginlägget ger vi vår syn på fakturering, något vi ser som en holistisk process som möjliggör bättre kundservice och snabbare betalningar. Nedan går vi igenom processen i mer detalj samtidigt som vi beskriver hur ett professionellt faktureringsprogram som Zervant kan hjälpa dig vid varje steg.
.

Skapa gratis Zervant konto

.

Skapa fakturor – håll det enkelt och organiserat

Som en leverantör av ett faktureringsprogram har vi naturligtvis länge jobbat med att göra skapandet av fakturor så enkelt och smärtfritt som möjligt. Men vi vill också ge dig frihet i det här skedet. Flytta sparade arbetstimmar till fakturor, omvandla godkända offerter eller skapa dem helt enkelt från början. Valet är ditt.

Med ett professionellt faktureringsprogram behöver du inte heller slösa tid med att söka efter kvitton, tidrapporter eller kundens kontaktuppgifter. I Zervant har du tillgång till all kund- och produktinformation, och du kan t.o.m. hålla reda på dina arbetstimmar och övriga fakturerbara kostnader med vår integrerade tidrapportering. Att ha allting organiserat på en och samma plats gör ditt liv så mycket enklare, eftersom du sedan enkelt får all information du behöver till fakturan med några klick.

Skicka fakturor – utgå från kundens behov

Efter att du skapat fakturan vill du antagligen skicka den. Det är viktigt att inse att olika människor och företag skiljer sig från varandra gällande hur de vill motta fakturor. Att ta hänsyn till hur dina kunder vill ta emot dina fakturor ökar inte bara sannolikheten att de betalar i tid, utan stärker även kundförhållandet. Det betyder att dina kunder är mer benägna att köpa dina tjänster på nytt.

Med Zervant kan du leverera dina fakturor exakt enligt din kunds preferenser – via e-post, per post eller som e-faktura. Dessa alternativ är fullt integrerade i Zervant, så du behöver endast klicka på “Skicka”. Vi sköter om resten.

Få betalt – underlätta betalningen

Så fakturan är skickad och levererad enligt kundens önskemål. Nu återstår endast betalningen. Du kanske tänker att du inte har någon kontroll mer i det här skedet, men det finns faktiskt flera sätt ett professionellt faktureringsprogram kan hjälpa med att försnabba själva betalningen, t.o.m. efter att fakturan är skickad.

Först och främst är det bra att komma ihåg att det helt enkelt är bra kundservice att låta dina kunder betala som de vill. Genom att använda Zervant, kan du erbjuda dina kunder alla betalningsalternativ de kan behöva. De kan t.o.m. betala dina fakturor direkt med bank- eller kreditkort om de vill. Vår data visar att när en kund väljer att betala fakturan med kort, så betalas den oftast samma dag som fakturan skickats! Som jämförelse är den genomsnittliga betalningstiden för fakturor kring 25-30 dagar.

Hur länge det tar för kunder att betala fakturan då det görs via kort

Ett annat sätt som du kan ta kontroll över hur och när du får betalt är genom att skapa betalningsplaner åt dina kunder. Med betalningsplaner kan du få betalt i två eller fler delbetalningar under längre projekt, som därmed hjälper dig att försnabba och stabilisera ditt inkommande kassaflöde. De hjälper också med att öka på kundnöjdheten, eftersom du kan erbjuda mer flexibilitet från kundens perspektiv.

Till sist, ifall kunden inte betalar i tid, kan du alltid skicka en vänlig betalningspåminnelse med ett par klick. Och med Zervant kan du t.o.m. aktivera automatiska betalningspåminnelser, så att du kan koncentrera dig på din löpande verksamhet istället för att oroa dig över sena betalningar.

Välj en faktureringsprocess som fungerar för dig

Med Zervant har du alla verktyg du behöver för att betjäna dina kunder bättre och för att få snabbare betalt. Men till slut är det frågan om vilken process som fungerar för dig och din verksamhet. Oberoende av hur enkel eller skräddarsydd din process är så anpassar sig Zervant till dina önskemål. Skapa ett gratis konto idag och se själv!

Skapa ett gratis Zervant konto!

Med Zervant kan du skapa och skicka fakturor med några klick!

Skapa gratis konto 
Zervant invoicing
Zervant faktureringsprogram

Faktureringsprogram för enskild firma och småföretag

envoi_factures_voie_postale
  • Online fakturering
  • Lättlästa rapporter
  • Skapa fakturor, offerter och kvitton