Enkelt förklarat

Det finns redan mycket information om vad e-fakturering är och det kan vara förvirrande vad det egentligen innebär. Här är därför en tydlig och enkel definition: E-fakturering är en typ av fakturering där allting behandlas i ett digitalt format och inga pappersfakturor förekommer.

Det krävs i princip inget manuellt arbete och därför räknas alltså inte PDF-fakturor och bifogade fakturor via mejl som e-fakturor.

Vilken betydelse har e-fakturering?

EU vill att e-fakturering ska vara det ledande formatet för fakturering inom Europa innan år 2020. Det är snabbt, säkert och miljövänligt. Stora företag är särskilt intresserade av e-fakturering då det sparar både tid och pengar. Skippa pappret och slipp problemen!

8%
av alla fakturor skickades som e-fakturor under 2015

20%
är den nuvarande tillväxten för e-fakturering världen över

2018
EU-direktiv om att införa e-fakturering

Endast 1 av 10 småföretagare är nöjda med sin hantering av pappersfakturor.

Detta eftersom pappersfakturor är tidskrävande, ofta beroende av vissa inom företaget och dessutom kan innehålla misstag tillföljd av den mänskliga faktorn. Genom att byta till e-fakturering kan företaget förbättra kassaflödet, minimera försenade inbetalningar och dessutom bidra till minskad miljöförstöring.

Småföretagare ligger fortfarande långt efter.

Över 75%
använder pappersfakturor regelbundet

Bara 20%
har testat e-fakturering (hälften så många som bland större företag)

9%
skickar fortfarande fakturor via fax

8%
skickar fakturor via mejl

Hur fungerar e-fakturering?

1
All information går direkt från leverantören till kunden. En direkt och fullt automatiserad process.

2
Det förutbestämda formatet gör att informationen på fakturan inte kan ändras, det garanterar säkerhet och tillförlitlighet.

3
Det krävs inget manuellt arbete, så som att ladda ner, skriva ut eller skanna fakturan.

Enkelt att använda
Allting sker digitalt och hela processen är automatiserad. Snabbt och smidigt.

Tidsbesparande
Du ödslar inte tid på att skicka fakturor och hantera betalningar, något som kan bespara dig flera timmar i veckan.

Spendera mindre
Kostnaderna för e-fakturering är betydligt lägre än de traditionella sätten för fakturering då du sparar in på arbete, tiden för faktureringsprocessen, samt brev och porto.

Standardiserat format
E-fakturor skickas i ett förutbestämt standard-format som inte kan ändras.

Noggrannhet
Med e-fakturering går informationen direkt från system till system och tar bort risken för misstag och den mänskliga faktorn.

Miljövänligt
Ju mindre papper du använder, desto bättre för miljön!

Zervant och e-fakturering

Här på Zervant är vårt mål enkelt: vi vill göra det så enkelt som möjligt att driva företag. En del i detta är att kunna erbjuda entreprenörer över hela Europa en plattform för e-fakturering som de kan fakturera sina kunder via.

Tillgängligt i Finland
Vår tjänst för e-fakturering är än så länge endast tillgänglig i Finland. Alla våra andra tjänster, så som att skapa och skicka fakturor via mejl, finns redan tillgängliga på alla marknader.

Kommer snart till resten av Europa!
Vi jobbar för fullt på att kunna lansera vår e-faktureringstjänst i resten av Europa. Följ vår blogg och håll dig uppdaterad!