Recurring invoices

Varför återkommande fakturering lönar sig

Långvariga kundrelationer är oerhört viktiga när man driver företag. Du vet att din kund ser dig som en pålitlig leverantör om de konstant återvänder. Många gånger kan de regelbundet gör samma beställning. I dessa fall lönar det sig att ställa in automatiskt återkommande fakturor, istället för att alltid skriva samma faktura om och om igen.

Nedan har vi listat några orsaker varför det lönar sig att ställa in återkommande fakturor.

1. Automatisera, och glöm aldrig en faktura igen

Det är aldrig en bra dag då man märker att man glömt att skicka en faktura. Med Zervant kan du ställa in återkommande faktureringsprofiler, som automatiskt sköter faktureringen för dig. Allt du behöver göra är att skapa fakturan, ställa in frekvensen och välja hur många gånger fakturan ska skickas.

Och det stör inte ifall du nångång får en lite annorlunda beställning från din kund. Du kan alltid anpassa din nästa faktura vid behov.

2. Spara tid – det finns alltid viktigare saker att sköta om

Vi har kollat på datan, och i genomsnitt tar det ungefär 9 minuter att skapa en faktura. Med återkommande fakturering slipper du en hel del tidskrävande arbete, och i längden kan du spara upp till 80% av tiden du spenderar på fakturering.

3. Förbättra ditt kassaflöde med enkla rutiner

Alla tillämpar rutiner, och dina kunder kommer snabbt att börja förvänta sig dina fakturor, om de alltid ser likadana ut, kommer samma tid och har samma betalningsvillkor. Då är det mer sannolikt att kunden alltid betalar dem i tid, och du slipper samtidigt spendera tid på att jaga sena betalningar.

4. Fakturering som tar hand om sig själv, det bästa med ett faktureringsprogram

Teknologi kan, med rätt användning, hjälpa dig att driva din verksamhet smidigare. Genom att ställa in återkommande faktureringsprofiler, automatiserar du processen av att skapa fakturor. Därtill kan du låta dina kunder betala direkt från fakturan. Du kan också ställa in automatiska betalningspåminnelser för varje faktura, istället för att behöva kontakta alla kunder skilt.    

Till sist kan du ta det lugnt, och bara då och då kolla vilka fakturor som skall skickas, vilka är förfallna och vilka som redan är betalda.

När lönar det sig att ställa in återkommande fakturering?

Vi har listat några saker som kan signalera att har nytta av återkommande fakturor:

  • Din verksamhet är fokuserad på några kärnprodukter eller -tjänster, vilket ofta håller dina fakturor relativt lika.  
  • Du har en stabil kundbas, men kunder som beställer samma produkter eller tjänster regelbundet.
  • Du tar främst betalt per månad, t.ex. baserat på månatliga arbetstimmar eller en fast månatlig rat.

Prova återkommande fakturering med en 14-dagars gratis testperiod!

Skapa ett gratis Zervant-konto