Ta tillbaka kontrollen av ditt företag

Känner du dig överväldigad på jobbet? Som om du inte kan påverka saker och ting? Som om du tappat kontrollen av ditt företag?

Det kanske låter som en hemsk känsla, men det är något som de flesta företagare går igenom förr eller senare. Så om känslan är bekant så behöver du inte känna dig ensam. Och oroa dig inte, oftast är känslan mycket värre än situationen egentligen är. Sätt dig ned, ta ett djupt andetag och en kopp te. Här ger vi några tips för hur du kan ta tillbaka kontrollen av ditt företag – och kanske ännu viktigare – hur du håller den kvar.

Sätt stopp på oredan

När man varit verksam en tid, så har mängden pappershögar och annat onödigt stuff en tendens att växa, vilket ger kontoret eller verkstaden ett mycket rörigt utseende. Och visuell oreda kan i sin tur ofta reflekteras i ens egna sinnesstämning. Men lösningen är simpel: städa! Det kan vara svårt att prioritera, men det är definitivt värt att städa upp sin arbetsyta alltid nu och då. Piffa upp kontoret, gör dig av med allt onödigt stuff, arkivera gamla dokument och organisera din dator.

En bättre tid börjar idag!

Oberoende hur mycket av oredan du redan har handskats med, så är det tid för en förändring. Skjut inte upp förändringen, utan börja den idag!

Börja använda ett organiserat filsystem och upprätthåll en klar struktur på din dator. Och om du inte ännu gör det, börja använda professionella program för processer som t.ex. fakturering. Professionella program hjälper dig vara organiserad, då allt är sparat på samma ställe och du lätt kan hitta allt vid behov.

Jag ska komma ihåg det… eller inte

Fastän det känns besvärligt så försök alltid skriva ner viktiga saker. Det är det enda sättet du kan hålla reda på allt. De bästa verktygen för detta är anteckningsböcker och olika applikationer. För detta ändamål har Zervant en perfekt lösning: med vår tidrapportering kan du enkelt skriva ner dina arbetstimmar i Zervant, och sedan överföra dem till en faktura med ett klick. Tidrapporteringen är en del av våra Premium avtal, och garanterar att du aldrig glömmer att fakturera för ditt arbete!

Tillit är bra – kontroll är ännu bättre

Alla gör vi misstag och glömmer saker. Därför är det bra att göra en rutin av att kontrollera att saker som borde vara gjorda faktiskt är det. Är alla fakturor betalda? Är någon punkt från att-göra-listan ännu ogjord? Genom att rutinmässigt kontrollera dina arbetsuppgifter försäkrar du dig om att du inte glömt något, vilket i sin tur ger dig sinnesro och låter dig koncentrera bättre på ditt arbete.

Få betalt snabbare och enklare

Utestående betalningar och obalanserat kassaflöde är saker som kan förstöra nattsömnen för många entreprenörer. Ofta är detta även orsaken för den där ökända känslan av hjälplöshet, speciellt om man anser att man inte kan påverka sina kunders beteende när det gäller betalningar. Ja, kanske kan du inte förändra deras betalningsvanor, men dina fakturor har en bättre chans att betalas i tid om du tar ett litet steg närmare dina kunder.

Fråga din kund genast i början om de vill motta fakturan via e-post, per post eller som en e-faktura. Gör det sedan så enkelt som möjligt att betala fakturan, t.ex. genom att erbjuda möjligheten att betala med kredit och debet kort. Betalningspåminnelser är sedan i sista hand ett behändigt verktyg ifall kunden glömmer att betala. Med Zervant’s Premium avtal har du tillgång till alla dessa verktyg, och en hel del annat därtill. Du kan prova dem gratis under en 14 dagars testperiod. Läs mer om dem här!

Be om hjälp då du behöver det

Ibland hjälper det inte med städning eller omorganisering. Ifall du helt enkelt inte kan göra dig av med känslan av att sitta fast, ska skall du inte vara rädd att be om hjälp. Det kan t.ex. vara frågan om en bokförare som går igenom din finansiella situation, eller en konsult som hjälper dig hitta och verkställa de rätta processerna för att driva din verksamhet ännu bättre. Att behöva hjälp är inte en dålig sak utan ett perfekt tillfälle för att få tillgång till ett nytt perspektiv och lära sig nytt.

Vi önskar dig all framgång och vi är säkra över att du kommer att ta tillbaka kontrollen av din verksamhet!