Taltuta kassavirtaongelmat

Mer cash i företaget – 6 smarta tips

Framförhållning, effektivitet och planering. Riskanalys, budget och kundvård. Det som låter tråkigt är förutsättningen för att du ska få ett kassaflöde i ditt företag. Och – det behöver faktiskt varken vara tråkigt eller besvärligt.

1. Kontrollera betalningsvillkoren

För att driva företag behöver man ha en viss likviditet, något som kräver planering. Det är först när du har fått in dina pengar för det utförda jobbet som du har genomfört uppgiften.

Därför har Anders Andersson, grundare av tidningen Driva eget, och ekonomijournalist, ett grundläggande råd att ge till alla entreprenörer:

– Fakturera alltid direkt när du slutfört ett uppdrag. På så sätt riskerar du inte att glömma bort det, och du får snabbare in pengarna.

Som entreprenör behöver man ju ha pengar i kassan, såväl under tillväxtfasen som under perioder av lågkonjunktur, och detta behöver man planera för.

För, en sak är säker. Perioder av ebb i kassan kommer att komma, och då kan det också vara nödvändigt att se över kostnaderna.

– Försök också fakturera på så kort tid som möjligt. 10-15 dagar om det är möjligt, även om det som bekant kan bli ett problem när man jobbar mot stora företag.

2. Se till att få in pengarna

Bara för att faktureringen är gjord, innebär det inte automatiskt att pengarna kommer att komma in. Du behöver själv följa upp att din kund betalar, och om det inte görs, se till att påminna.

– Skicka en påminnelse redan samma dag som pengarna skulle ha kommit in. Eller, ännu hellre, lyft på luren och ring, säger Anders Andersson.

Ladda ner en gratis mall för betalningspåminnelse här. 

För goda relationer med kunderna är viktiga. Oftast löser det sig med ett telefonsamtal, och även om kunden inte har möjlighet att betala det han eller hon är skyldig, kanske det går att lösa på annat sätt. Kanske finns det möjlighet att gå ner i pris, under förutsättning att kunden köper fler tjänster eller varor av dig i framtiden, något som du kan tjäna på i längden.

– Men, om det inte går att lösa, då kan du behöva koppla in Kronofogden. Det blir dock en sista lösning, eftersom det kostar pengar, också för dig, påminner Anders Andersson.

Läs mer om hur inkasso fungerar i vårt inlägg här.

3. Identifiera riskerna

Om man skaffar sig en ny kund kan det vara på sin plats att undersöka kundens ekonomi.

– Kolla så att din nya kund verkligen kan betala. Det kan du göra via allabolag.se eller genom att prata med människor i ditt nätverk som har erfarenhet av den aktuella kunden, säger Anders Andersson.

Relationer och fokus spelar roll

4. Fokusera på din kärnverksamhet

Som egenföretagare har du många hattar på dig: Du ska marknadsföra ditt företag, du ska skapa relationer, du ska sköta bokföringen och du ska leverera.

Fundera på vad du verkligen vill ägna dig åt, och åt vad som är dina styrkor. Kanske lönar det sig att lägga ut bokföring och deklaration på ett proffs, så att du själv kan lägga några dyrbara timmar på att leverera?

– Att outsourca det som går att outsourca brukar löna sig i längden. Anlitar man ett proffs som till exempel sköter bokföringen behöver man inte heller vara rädd för att göra fel, säger Mikael Brännström, rådgivare på Trygghetsrådet TRR.

5. Bygg relationer

Som ägare av företaget är en av dina viktigaste uppgifter att skapa relationer med kunderna. Det kan sällan någon annan göra i ditt ställe: Du är företagets ansikte utåt, och behöver därför lägga tid på kundvård.

– Att bjuda ut viktiga kunder på lunch så att ni får möjlighet att lära känna varandra och på så sätt få reda på kundens behov lönar sig ofta. Då vet kunden vad du går för och du får en uppfattning av kundens behov, säger Mikael Brännström på Trygghetsrådet TRR.

6. Planera långt framåt

Det militära ordspråket ”Utan spaning – ingen aning” gäller även för entreprenörer.

Som entreprenör har du en viktig uppgift i att hålla koll på framtida trender, behov och konjunkturer.

Du behöver sätta dig in i vilken prissättning som är rimlig, och du behöver veta vilket behov som finns för din produkt.

– Framför allt behöver du fundera över hur många olika kunder du ska ha för att minimera dina risker, säger Mikael Brännström.

Även om det känns frestande att ha endast en stor kund, innebär det samtidigt att man blir sårbar. Kunder kan försvinna, och genom att då ha flera mindre kunder, fördelas riskerna.

– Det innebär också att man behöver ha framförhållning och gärna någon gång i halvåret söka upp nya kunder och boka in möten där man presenterar sig själv och sitt företag, säger Mikael Brännström.

Företagare – så här undviker du problem med kassaflödet

Gör företagarens dagliga byråkrati lättare och sköt faktureringen med hjälp av Zervant

Zervants faktureringstjänst är specialutvecklat för egenföretagare. Skapa och skicka fakturor på nolltid. Prova gratis Zervants faktureringstjänst!

Varför är företagande så attraktivt och vilka saker gör det speciellt medryckande? Vi tog reda på vad företagare och experter tror.

Bekanta dig med företagarna