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L’entrepreneur doit savoir jongler – évitez les écueils avec les conseils d’un pro

De combien d’entrepreneurs a-t-on besoin pour obtenir un véritable chaos ? Un seul suffit s’il ne maîtrise pas la situation. Le Directeur général de la société The Good Guys Kombucha qui fabrique du kombucha et un de ses fondateurs Krister Häll, ainsi que le deuxième fondateur et Directeur général de Swappit qui vend et assure la maintenance d’ iPhones, Sami Marttinen nous disent comment ils gèrent tout cela.

Bien que le titre de Directeur général soit flatteur, ce travail comprend souvent dans les entreprises individuelles et les startups bien d’autres choses que manger des viennoiseries aux réunions de la direction. Lorsque l’on doit se souvenir d’un million de choses, et que des feux virtuels à éteindre naissent çà et là, les bons conseils s’avèrent bien utiles. Voici quelques bons tuyaux fournis par des pros endurcis, Krister Häll de la société The Good Guys Kombucha et de Sami Marttinen de Swappit, pour maîtriser le chaos.

Testez les idées rapidement

S. Marttinen « Ne passez pas des mois à réfléchir sur le potentiel d’une idée, mais testez -là et échouez vite ! Essayez une dizaine d’idées sur le champ et trouvez la solution qui fonctionne que la base des tests au lieu d’en peaufiner une seule pendant trois mois avant de s’apercevoir qu’elle ne marchera pas.»

N’hésitez pas à demander conseil

K. Häll: « Un bon partenaire est précieux lorsqu’il y a énormément de points à éclaircir. Par exemple, un service de facturation pratique fait économiser énormément de temps, et il est vraiment indispensable d’avoir recours aux services d’un comptable. Encre hier, je devais envoyer un rappel de paiement, mais je ne me suis pas rappelé du taux de la T.V.A. J’ai appelé le comptable, et j’ai obtenu immédiatement la réponse.»

S. Marttinen: « Parlez ouvertement des défis à autrui, et n’hésitez pas à demander de l’aide aux bonnes personnes– sans oublier de vous défier vous-même. Demander de l’aide n’est pas une faiblesse, c’est surtout du courage. N’embauchez cependant pas des consultants pour résoudre vos problèmes à votre place : Il est important d’apprendre les choses par soi-même dans un startup en phase précoce. »

Les services numériques sont POP

K. Häll: « Utilisez les systèmes numériques le plus tôt possible, par exemple, pour la comptabilité, la facturation, la gestion des stocks et la boutique en ligne. Si vous commencez en prenant les choses en main le plus possible, la tâche sera grandement facilitée. Adoptez directement les outils modernes ! »

Formez la bonne équipe – avec des gens plus intelligents que vous

K. Häll: « Rassemblez autour de vous des gens à qui vous pouvez confier les tâches. L’entrepreneur ne peut pas à lui seul se charger de tout, ainsi, il est une bonne chose d’avoir autour de soi des gens de valeur et des personnes externes à l’entreprise à qui vous pouvez demander de l’aide. De la même manière, il est recommandé de veiller à ses réseaux : par exemple, les entrepreneurs exerçant dans le même domaine peuvent vous êtes d’une grande aide. »

S. Marttinen: « Partagez les tâches avec un bon partenaire de la société, et formez une bonne équipe avec des gens plus intelligents que vous. Nous avons trouvé pour chaque domaine des spécialistes plus intelligents que les fondateurs de la société, et c’est à eux que nous devons la majeure partie des idées. Ceci vaut également pour les groupes de liaison, les conseillers et les investisseurs avec qui nous pouvons échanger des idées, faire avancer les choses et répartir les compétences. »

Les Todo listes – et leur vérification

K. Häll: « La vérification régulière des Todo listes lors des différents processus est importante afin que la progression des choses soit réalisée de manière contrôlée. Nous utilisons une liste avec des colonnes pour le travail en cours, les tâches qui ont besoin de support et pour celles achevées. Ainsi, tout le monde est au courant de ce qui se passe. »

S. Marttinen: « Un outil de projet ou n’importe quelle liste en format papier aide toute l’équipe à visualiser dans quelle direction on va et selon quel agenda. Ceci aide par exemple l’équipe à voir comment les tâches sont réparties. L’importance de la communication est soulignée, plus la croissance de la société se fait rapidement. »

Pensez aussi à ordonner le chaos qui règne dans votre esprit

K. Häll: « Si on a des problèmes dans la vie privée ne va pas bien, il est difficile de s’occuper des affaires de la société. Se reposer, faire de l’exercice et des choses qui nous plaisent régulièrement nous donnent aussi des forces pour affronter le quotidien au travail. »

S. Marttinen: « Il est essentiel de maintenir un équilibre entre le travail et la vie privée pour avoir suffisamment d’énergie pour travailler. Quelle que soit la situation, l’exercice physique, le repos, l’alimentation et les relations humaines sont d’une importance primordiale. Si l’entrepreneuriat est une passion, alors on a plus d’énergie, bien que le travail prenne plus de place que les autres domaines de la vie. »

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