Guide de survie aux congés de Noël en tant qu’entrepreneur

L’année touche à sa fin et Noël approche à grands pas. Vous avez certainement hâte de passer quelques jours de vacances agréables en famille. Mais comment vous assurer que votre entreprise ne vienne pas perturber cette tranquillité ? Comment éviter de passer ses congés à vérifier ses e-mails, à rédiger des devis et à travailler de manière générale ? Si vous avez souvent du mal à lâcher prise pendant Noël, cet article est fait pour vous. Grâce à ces six astuces, vous pourrez enfin jouir de fêtes de fin d’année sereines, détendues et, avant toute chose, exemptes de travail.

Bouclez tout !

Le prérequis indispensable pour passer de bonnes vacances est de partir l’esprit tranquille. Pour y arriver, le meilleur moyen est de quitter le bureau sans laisser aucune tâche à moitié terminée. Il est donc important de finaliser autant de travaux en cours que possible avant de partir en congé pour les fêtes : terminez les projets entamés si possible, préparez les factures pour toutes vos heures travaillées et achevez toutes les tâches qui se sont accumulées pendant des semaines. Bien entendu, avec 24 heures seulement par jour, vous devrez établir un ordre de priorité. Commencez par gérer les affaires les moins plaisantes, tournez-vous ensuite vers les projets de grande envergure que vous pourrez raisonnablement finaliser et terminez par les petites opérations. Dressez une liste pour votre propre organisation et cochez les tâches effectuées pour vous aider à rester motivé(e).

Criez-le sur tous les toits !

Bien sûr, vos clients ont besoin de vous et veulent être en contact avec vous rapidement et quand ils le souhaitent. Toutefois, pendant les fêtes, ils pourront se débrouiller sans vous si vous les préparez convenablement. Faites-leur savoir avant votre départ que vous ne serez pas disponible pendant vos congés. Précisez les dates de vos vacances dans votre signature d’e-mail, mettez un avis dans votre boutique et n’oubliez pas de mentionner vos dates de congés en personne autant que possible durant les semaines précédant Noël. Sinon, une réponse automatique sur votre boîte électronique et un message affiché sur votre boîte aux lettres feront l’affaire.

Mais si jamais… ?

Si vous avez tendance à imaginer le pire pendant votre absence et donc à perturber vos vacances, car il vous est impossible de vous détendre, il peut être judicieux de préparer un plan d’urgence avant les congés pour toute éventualité. Prenez une heure pour envisager tous les aléas potentiels en votre absence. N’hésitez pas à faire preuve de créativité en considérant des scénarios même improbables. Une fois cette séance de réflexion terminée, faites une liste de toutes les urgences plausibles et trouvez des solutions rapides à chacune d’entre elles. Votre page d’accueil cesse soudainement de s’afficher ? Un client a une affaire urgente à régler ? Un tuyau a éclaté dans l’atelier ? Aucun problème ! Prendre le temps pendant cet exercice de trouver des solutions à l’avance vous aidera à décompresser et à vous tourner vers des pensées plus positives, comme par exemple la bûche de Noël que vous devriez goûter en priorité.

On éteint tout !

Si cela semble assez simple, cette décision peut être un réel défi pour certains : éteignez votre portable professionnel pendant les vacances, tout comme votre ordinateur et tout autre appareil que vous utilisez pour le travail. Si vous ne pouvez pas éteindre complètement votre téléphone, pensez au moins à le mettre en sourdine et à désactiver toutes les notifications. Idéalement, vous devriez aussi le garder dans un endroit où vous ne pourrez pas le voir (ou même le laisser dans votre bureau) de manière à ce que vous ne puissiez pas « y jeter un coup d’œil rapidement ».

Parfois, rien n’y fait

Parfois, rien n’y fait et il est impossible de ne pas travailler du tout pendant les vacances. Si cela s’applique à vous, il convient tout de même de ne pas mélanger travail et temps libre. Il est important de fixer des limites claires : prévoyez un quart d’heure tous les après-midis pour vérifier vos e-mails et les dernières nouvelles de bureau, et bannissez tout travail en dehors de ce créneau. Quelques jours de congés sont essentiels à votre bien-être et à votre santé, mais pas seulement. Votre famille, elle aussi, sera heureuse de vous voir passer de bons moments sans que votre esprit soit occupé ailleurs.

Tout est dans la préparation

Décembre est un mois particulièrement tendu pour bon nombre d’entrepreneurs. C’est la fin de l’année, mais il vous reste tant de choses à faire encore. C’est aussi une période souvent très intense pour les entreprises ! Les fêtes de fin d’année, en revanche, sont vraiment à l’opposé de cette période d’activité et il n’est jamais simple d’arrêter le travail soudainement après de nombreuses semaines bien remplies. Pour être sûr(e) de bien s’occuper et de ne pas rester assis(e) sur le canapé (d’où vous pourriez être tenté(e) de travailler un peu), il convient également de préparer ses vacances. Bien entendu, n’allez pas jusqu’à prévoir un emploi du temps serré tous les jours, mais il peut être intéressant de planifier à peu près certaines activités comme des retrouvailles entre amis, des promenades avec le chien, les préparations des repas ou les moments en famille à regarder des films de Noël.

Grâce à ces conseils, vous voilà prêt(e) pour passer des vacances merveilleusement calmes et sereines. Nous vous souhaitons d’excellentes fêtes de fin d’année !