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Comment créer sa micro entreprise ? 9 étapes pour devenir micro entrepreneur

Vous vous demandez comment devenir micro entrepreneur, comment créer sa micro entreprise et quelles sont les démarches et formalités obligatoires pour déclarer votre activité ? Découvrez ici les étapes à respecter, ainsi que les aides disponibles pour bien vous lancer dans votre nouvelle vie de micro entrepreneur !

Après mûre réflexion, vous avez peut-être décidé de créer une micro entreprise : félicitations ! Vous avez rédigé votre business plan et vous avez étudié le statut auto entrepreneur sous toutes ses coutures, il ne vous reste maintenant plus qu’à remplir quelques formalités, et à vous assurer que vous avez les bons outils pour vous lancer dans  cette incroyable aventure. Comment créer une micro entreprise en 2020 ? Comment se déclarer auto entrepreneur ? Quel régime social choisir ? Pourquoi monter sa micro entreprise ? Etc. Dans cet article, vous trouverez les 9 étapes pour devenir micro entrepreneur, ainsi que des conseils judicieux. En effet, chez Zervant, l’entreprenariat, ça nous connaît ! 

1. Effectuer une inscription en ligne pour la création d’une micro entreprise

Comment créer sa micro entreprise ? Quelles sont les démarches auto entrepreneurs ? La première chose à faire lorsque vous souhaitez devenir micro entrepreneur en 2020 est très simple : il s’agit de vous inscrire en ligne, sur www.guichet-entreprises.fr . Vous pouvez aussi déclarer le lancement de votre entreprise individuelle en remplissant la déclaration d’activité gratuite auprès du centre de formalités des entreprises de l’URSSAF, le CFE. La section micro entreprise URSSAF vous guidera parmi ces étapes.

Cette inscription micro entreprise permet d’informer l’administration fiscale et les organismes sociaux du démarrage de votre activité, et consiste à renseigner quelques informations essentielles comme votre identité ; l’adresse à laquelle vous souhaitez recevoir les potentiels courriers en lien avec votre micro entreprise ; l’adresse professionnelle à laquelle vous prévoyez d’exercer votre activité ; le type d’activité et le choix de vos régimes fiscal et social. Pour votre micro entreprise ou pour vous en tant qu’auto entrepreneur, le choix de votre domiciliation professionnelle est primordiale. 

2. Définir la domiciliation de votre micro entreprise

Comme toute entreprise, votre micro entreprise doit avoir une adresse physique. Cette dernière doit être déclarée au CFE (Centre de formalité des entreprises). Vous pouvez domicilier votre activité professionnelle selon diverses manières : 

  1. Votre micro entreprise est domiciliée chez vous. Cette solution fait sens lorsque vous exercez votre activité depuis votre domicile, qui devient également votre lieu de travail. C’est souvent le cas des freelances.
  2. Vous pouvez également optimiser l’extension de votre activité en faisant appel à une société de domiciliation, c’est-à-dire à un prestataire de service fournissant une domiciliation juridique à votre activité. 
  3. Les pépinières d’entreprise ou les incubateurs sont une bonne option aussi : en plus de proposer de nombreux services et de mettre à disposition des bureaux à des tarifs avantageux, ces structures vous permettent de disposer de coordonnées postales propre à votre entreprise. 
  4. Vous pouvez enfin optez pour un local commercial, tout en sachant que cette solution engage beaucoup de frais (loyer et factures à acquitter, coût d’entretien, etc.) et qu’il n’existe pas de déduction de ces charges sous le régime de la micro entreprise. 

Votre statut micro entreprise adopté, vous devez préciser à l’administration le domaine d’activité dans lequel vous exercez et procéder à l’immatriculation de votre compagnie.

3. Définition de votre domaine d’activité et immatriculation de votre micro entreprise

Vous devez identifier précisément quel est le domaine d’activité de votre micro entreprise. Plusieurs cas se présentent à vous :

  • Vous exercez une activité commerciale : vous devez immatriculer votre entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS). 
  • Vous exercez une activité artisanale, vous devez vous immatriculer au Répertoire des métiers (RM).

Vous pouvez ensuite vous rapprocher de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) pour effectuer l’immatriculation proprement dite de votre entreprise (. Là encore, heureusement, il est très facile de créer sa micro entreprise en ligne !

4. Choisir un régime social lors de la création de sa micro entreprise

Ici aussi, il existe deux cas distincts : 

  • Vous avez une activité principale et vous vous lancez comme micro entrepreneur à côté. Le choix d’un régime social n’est pas nécessaire car vous êtes déjà affiliés au régime général de la Sécurité sociale. Il est en effet impossible de cumuler deux régimes sociaux. 
  • Vous n’êtes pas salariés mais retraité, chômeur, étudiant, etc… Vous devez obligatoirement choisir un régime social en fonction de la nature de l’activité que vous créer. Ainsi, vous êtes soit affiliés à la CIPAV (Caisse interprofessionnelle de prévoyance et d’assurance vieillesse) pour les professions libérales réglementées, soit à la Sécurité sociale des indépendants (ex-RSI) . 

Passons à l’aspect financier de la création auto entrepreneur !

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5. Ouvrir un compte bancaire pour créer sa micro entreprise

Vous devez obligatoirement ouvrir un compte bancaire propre à votre micro entreprise, distinct de votre compte personnel. Vous n’êtes pas tenu d’ouvrir un compte professionnel tel que vendu par les organismes bancaires. Vous devez également être conforme aux obligations professionnelles et disposer notamment d’une assurance. 

6. Choisir une assurance professionnelle

La souscription à une assurance professionnelle, dite RC pro, n’est pas obligatoire. Néanmoins, nous vous suggérons de vous en préoccuper dès le lancement de votre activité, afin d’être couvert en cas de dommages causés sur autrui dans le cadre de l’exercice de votre activité. 

7. Le règlement de vos cotisations en 2020

Lorsque vous générer du chiffre d’affaires, vous devez payer, de manière mensuelle ou trimestrielle, vos cotisations. Cela peut être fait en ligne sur une lautoentreneur.fr ou guichet-entreprises.fr, et les cotisations correspondent aux montants suivants en 2020 : 

  • 13,1% du chiffre d’affaires pour une activité commerciale ; 
  • 22,5% pour un activité libérale ; 
  • et 22,7% pour une activité 

Au moment du paiement, il faut prendre en compte la contribution à la formation professionnelle (entre 0,1 et 0,3 % du chiffre d’affaires), et la taxe pour frais de chambre (entre 0,007 et 0,48 % du chiffre d’affaires). A noter qu’en cas d’oubli de déclaration des cotisations, une pénalité de 50 € est appliquée. 

8. Le choix du versement libératoire pour votre micro entreprise

Vous avez bien entendu des obligations comptables ! Lors de votre inscription, vous pouvez opter (ou non) pour le versement fiscal libératoire, qui permet de régler l’impôt tout au long de l’année, à mesure de l’encaissement du chiffre d’affaires et communément aux cotisations sociales. Selon que aurez choisi de les acquitter mensuellement ou trimestriellement, vous les acquitterez de la même manière le versement libératoire, calculé en fonction des montants du chiffre d’affaires ou des recettes hors taxe. 

9. Le règlement de la TVA en 2020 pour les micro entreprises

Vous pouvez bénéficier d’une aide micro entreprise de l’administration fiscale. En effet, sous un certain seuil, l’entrepreneur sous le régime de la micro entreprise est exonéré de la TVA. Dans ce cas précis, vous renseignez la mention suivante sur ses factures : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». 

En 2020 et depuis l’instauration des nouveaux plafonds du chiffre d’affaires pour les entrepreneurs cependant, en tant que micro entrepreneurs, vous n’êtes plus dispensés de la TVA que sur une partie de votre activité. Au delà de 33 200 € (activité artisanale) ou 82 800 € (activité commerciale) facturés, vous serez tenus de l’acquitter. Faites le point sur le règlement de la TVA avec notre article complet sur la TVA collectée, déductible et à payer.

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