Tarjouspohja – Excel pohja ja tarjouksen tekeminen – ohjeet

Tarjouksen tekeminen on suoraviivaista kun käytössä on hyvä tarjouspohja. Excel-pohja on kätevä, sillä se voi laskea arvonlisäveron ja tarjouksen kokonaissumman puolestasi. Tässä artikkelissa käymme läpi tarjoukselta vaaditut tiedot ja voit ladata ilmaisen tarjouspohjan Excel-muodossa.

Tutustu helppokäyttöiseen Zervant -laskutuspalveluun, jonka avulla luot laskut ja kuitit helposti.

Ilmainen laskutusohjelma

Ilmainen tarjouspohja Excel-muodossa


Tarjouksen tekeminen

Tarjouksen tulee sisältää sekä lähettäjän että vastaanottajan yksilöivat tiedot, tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen varsinainen sisältö.

Oheinen Excel tarjouspohja helpottaa tarjouksen tekemistä.

  • Tarjouksen antajan tiedot – Täytä tarjouspohjaan oman yrityksesi yhteystiedot ja y-tunnus
  • Tarjouksen vastaanottajan tiedot – Tarjouspohjalla täytyy näkyä tarjouksen vastaanottajan tiedot, mukaanlukien henkilö joka joka käsittelee tarjouksen
  • Tarjouksen päiväys – Tarjouksen laatimisen päiväys
  • Tarjouksen numero – Tämä numero yksilöi tarjouksen. Voit valita tarjouksen yksilöivän numeron esimerkiksi jatkuvasti kasvavasta sarjasta tai tilikauden aikana kasvavasta sarjasta.
  • Tarjous voimassa – Päivä johon asti tarjous on voimassa.
  • Tarjouksen laatija – Henkilö joka on laatinut tarjouksen
  • Lisätiedot ja ehdot – Tässä kohdassa voidaan viitata tarjouspyyntöön. Kuvaa tässä kohdassa tarkasti tarjouksen kohde ja mahdolliset ehdot.
  • Tarjouksen tietorivit – Täytä kaikki kentät riveillä. Arvonlisävero ja summat lasketaan puolestasi.
  • Veroton hinta – Excel laskee automaattisesti tarjouksen verottoman hinnan.
  • Arvonlisävero – Arvonlisäveron osuus lasketaan puolestasi.
  • Yhteensä – Tarjouksen verollinen kokonaishinta yhteensä.

Tarjouksen sitovuus

Tarjousta antaessa kannattaa olla huolellinen sillä sitova sopimus syntyy jos tarjouksen vastaanottaja hyväksyy tarjouksen annettuna voimassaoloaikana. Tästä syystä on myös tärkeää pitää huolta, että tarjouksen voimassaoloaika on täytettynä tarjouspohjalle.

Tarjouksen antajaa koskeva sitovuus lakkaa, kun

  • Tarjouksen voimassaoloaika loppuu
  • Vastaanottaja hyväksyy kilpailevan tarjouksen
  • Vastaanottaja hylkää tarjouksen

Mikäli tarjouksessa on virhe on tarjous kuitenkin sitova. Mikäli virhe on niin suuri, että vastaanottajan olisi pitänyt se kohtuullisuuden nimissä huomioida on joskus mahdollista purkaa sitovuus ilmoittamalla virheestä viipymättä tarjouksen hyväksymisen jälkeen. Merkittävällä virheellä tarkoitetaan esimerkiksi tilannetta, jossa tarjouksen summaksi on tullut esimerkiksi 2000 € vaikka oikea summa olisi ollut 20 000 €.

Luo ilmainen Zervant tili!

Zervantilla luot ja lähetät laskusi kätevästi suoraan verkossa.

Luo ilmainen tili 
Zervant invoicing
Zervant-laskutusohjelma

Kokeile Zervantin laskutusohjelmaa ilmaiseksi

envoi_factures_voie_postale
  • Laskutus verkossa
  • Helppokäyttöinen
  • Tukee kaikkia laskutusmuotoja

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.