Recurring invoices

Miksi toistuvat laskut kannattaa ottaa käyttöön

Kun sinulla on oma yritys, on kestävien asiakassuhteiden vaaliminen elinehto. Kun asiakkaasi palaa kerta toisensa jälkeen ostamaan tuotteitasi tai palveluitasi, tiedät olevasi luotettu alihankkija. Usein kyse on samanlaisesta tilauksesta toistuvasti. Sen sijaan että kirjoittaisit samanlaisen laskun uudestaan ja uudestaan, kevennä työkuormaasi automatisoimalla toistuvien laskujen luonti.

Olemme listanneet alle muutamia syitä, miksi kannattaa ottaa käyttöön toistuvat laskut -toiminto.

1. Automatisoimalla laskut eivät unohdu

Hetket jolloin tajuaa, että laskun lähettäminen on unohtunut, eivät ole miellyttäviä. Kun asetat laskusi toistumaan, Zervant luo ja lähettää laskut automaattisesti puolestasi. Riittää että asetat laskun toistuvuuden (väliajat kuinka usein lasku lähetetään), keston (kuinka monta kertaa haluat että lasku lähetetään) sekä tuotteet ja palvelut laskulle.

Jos tilaus hiukan vaihtelee esim. kuukausittain, mukautuvat toistuvat laskut tilanteeseen. Laskun luonnos löytyy laskulistaltasi ja voit nopeasti tehdä vaadittavat muutokset ennen kuin vahvistat ja lähetät laskun.

2. Säästä aikaa – sinulla on varmasti parempaa tekemistä

Datan perusteella meidän käyttäjillä menee keskimäärin yhdeksän minuuttia luoda lasku alusta alkaen. Toistuvat laskut on loistava tapa karsia kuukausittaista rutiinityötä ja pidemmällä aikavälillä säästät 80% ajasta, jonka käytät laskuttamiseen.

3. Paranna kassavirtaa helposti rutiineilla

Rutiineihin on helppo tottua. Asiakkaasi osaavat odottaa laskujasi jos laskut näyttävät samalta, saapuvat samaan aikaan ja niillä on sama eräpäivä. Sinulta säästyy aikaa maksamattomien laskujen jahtaamiselta, mikä auttaa pitämään kassavirran tasaisena.

4. Saat kaiken irti laskutusohjelmasta kun annat sen hoitaa työt puolestasi

Kun olet kerran hoitanut asetukset kuntoon, ohjelmisto luo ja lähettää laskut puolestasi. Tämän lisäksi, voit tehdä maksamisen helpoksi asiakkaillesi mahdollistamalla maksamisen suoraan laskulta. Voit myös ottaa käyttöön automaattiset maksumuistutukset laskuille sen sijaan, että ottaisit jokaiseen asiakkaaseen yhteyttä yksitellen.

Toisin sanoen voit istua alas ja näet yhdellä silmäyksellä mitkä laskut on lähetetty, mitkä ovat ohittaneet eräpäivän ja mitkä on jo maksettu.

Milloin toistuvat laskut kannattaa ottaa käyttöön?

Toistuvat laskut on sopiva valinta seuraavissa tapauksissa:

  • Yrityksesi tarjonta on keskittynyt muutamaan tuotteeseen tai palveluun, jolloin laskun sisältö pysyy enemmän tai vähemmän samana.
  • Sinulla on vakiintunut asiakaskunta, joka koostuu asiakkaista jotka tilaavat samaa tuotetta tai palvelua säännöllisesti.
  • Laskutat pääasiassa kuukausittain, esim. kuukausittain tehtyjen tuntien perusteella tai kuukausittaisen palvelumaksun perusteella

Kokeile toistuvia laskuja 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla!

Luo ilmainen Zervant-tili

Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.