hirvittävimmät_asiat_laskutuksessa

Hirvittävimmät asiat laskutuksessa

Laskutus ei aina ole helppoa, se voi jopa pelottaa. Pahimmillaan laskutus on aikaa vievää, turhauttavaa ja se ainoa asia, joka erottaa sinut yrityksesi tulovirrasta.

Halloween-teeman mukaisesti listasimme 4 pelottavinta asiaa, joiden kanssa voit joutua kamppailemaan, jos sinulla ei ole käytössä laskutusohjelmaa. 

1. Joudut kirjoittamaan laskun ilman esitäytettyjä tietoja – joka kerta

Laskujen luominen voi olla tuskastuttavan hidasta, jos joudut joka kerta lisäämään laskuille vaadittavat tiedot alusta alkaen. Jotta asiakkaasi ovat valmiita maksamaan laskut, sinun pitää muistaa lisätä kaikki tarvittavat tiedot, kuten oman yrityksesi tiedot, asiakkaasi tiedot, laskun numeron, mahdollisen asiakkaasi antaman tilausnumeron, maksuehdot, eräpäivän ja niin edelleen.

Kaikki tämä saattaa aluksi olla vain ärsyttävää, mutta voi nopeasti muuttua painajaiseksi, kun huomaat, että yhden laskun jälkeen sinulla onkin vielä kymmeniä laskuja jäljellä. Mitä useampia laskuja joudut kirjoittamaan, sitä enemmän aikaa kuluu. Laskuttamiseen voi helposti tuhraantua useita tunteja tai jopa päiviä, kun voisit käyttää saman ajan liiketoimintasi kasvattamiseen. Et koskaan tule saamaan käytettyä aikaa takaisin. Se vasta onkin pelottavaa, eikö?

2. Maksut, jotka eivät koskaan saavu

Me kaikki olemme olleet siinä tilanteessa, että maksuja ei näy, mutta omien laskujen eräpäivä lähestyy uhkaavasti. Epätietoisuus raastaa, mutta on vaikea selvittää, milloin rahat ilmestyvät tilille. 

Maksamattomuuteen voi olla useita syitä, mutta niiden selvittäminen ei aina ole helppoa. Oliko laskulla tarvittavat maksutiedot, kuten tilausnumero? Oliko lasku lähetetty pyydetysti verkkolaskuna, vai onko se kadonnut sähköpostin syövereihin? Oliko laskutettu työ eritelty riittävän yksityiskohtaisesti?

Jos luot laskut aina käsin, jää inhimillisille virheille helposti tilaa.

Joka tapauksessa, erääntyneen maksun odottelu on aina yhtä hirveää!

3. Kadonneet laskut

Kuvittele tilannetta, että asiakkaasi pyytää sinua lähettämään uudelleen kaksi vuotta sitten lähetetyn laskun. Ei hätää, kirjoitit laskun Wordilla tai Excelillä, joten olet varmasti tallentanut laskun “Asiakkaan laskut” -kansioosi. Avaat kansion, etsit laskua ja sitten kylmät väreet nousevat pintaan. Laskua ei löydy mistään! Onko se maagisesti kadonnut? Mutta hei.. kovalevy tietokoneesta tuli täyteen vuosi sitten, joten tallensit kaikki vanhat laskut ulkoiselle kovalevylle. Missäköhän se ulkoinen kovalevy nyt on? Aivan hirveä tilanne!

Jos sinulla ei ole kunnollista arkistointijärjestelmää tai laskutusohjelmaa, joka tallentaa laskut puolestasi, saatat joutua samanlaisen tilanteen eteen useammin kuin toivot. 

4. Onkohan laskuni saapuneet perille?

Tiedätkö tunteen? Lähetit laskun asiakkaallesi, ja luotat siihen, että se on saapunut turvallisesti perille ja maksetaan ajallaan. Sinulla ei ole kuitenkaan mitään keinoa varmistaa, onko asiakkaasi vastaanottanut laskun, sisältääkö se tarvittavat tiedot ja onko asiakas aikeissa maksaa sen. 

Tämä on todennäköisesti laskutusprosessin kylmäävin osa; odottaa maksua ja toivoa parasta.

Halloweenina perinteisesti nostetaan esille hurjia ja pelottavia aiheita, mutta laskutuksen ei tarvitse olla yksi niistä.

Zervantin laskutusohjelman avulla voit automatisoida laskutuksen ja antaa ohjelman luoda laskut puolestasi, muistuttaa asiakkaitasi erääntyneistä laskuista sekä nähdä yhdellä silmäyksellä avoimet, maksetut ja erääntyneet laskut. 

Luo ilmainen Zervant-tilisi jo tänään!

Zervant-laskutusohjelma

Rajaton määrä sähköpostilaskuja, ilmaiseksi!

Zervant Invoicing Software
  • Laskuta verkossa
  • Laskut aina mukanasi mobiilisovelluksella
  • Helppoa ja nopeaa

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.