Oma sihteeri taskussa

Tässä juttusarjassa haastattelemme asiakasyrityksiämme. Jon Laxén oli työskennellyt IT-tehtävien parissa eri yrityksissä jo yli 10 vuoden ajan. Koko ajan takaraivossa kyti ajatus oman yrityksen perustamisesta.

Työpaikalla johto vaihtui, ja samaan syssyyn tuli puhelu tutulta, joka tarvitsi Laxénin apua. « Miksi et ryhdy yrittäjäksi? », tuttu kysyi. Laxén päätti heti ryhtyä toimeen ja vetää nyt Ellexe Consulting -nimistä firmaa, jossa hän toimii itsenäisenä IT-konsulttina.

Teen periaatteessa IT-päällikön tehtäviä: teen analyyseja, riskikartoituksia ja strategioita, ja autan yritysten IT-osastoja tavoitteiden asettamisessa. »

Pari tuntia projektinhallintaa yhdelle asiakkaalle, tunti kehitystyötä toiselle ja kolme tuntia analyysia kolmannelle. Lisäksi Laxén ostaa erityisosaamista yhteistyökumppaneiltaan. Mutta tästä seuraa aikamoinen paperityö. Mitä asiakasta laskutetaan mistäkin?

Sähköinen lasku antaa uskottavuutta

Zervantin appsilla homma hoituu kivuttomasti. Laxén valitsee älypuhelimellaan asiakkaan ja nappaa ajastimen päälle. Heti kun työvaihe on valmis, Laxén pysäyttää ajastimen. Kun tulee laskutuksen aika, kaikki työvaiheet on jo rekisteröity ja Zervant laskee automaattisesti kultakin asiakkaalta laskutettavan summan.

Minun tarvitsee vain hyväksyä lasku ja lähettää se eteenpäin sähköpostitse. Se on melkein kun olisi oma sihteeri taskussa. »

Zervantin laskutusohjelmalla laskutuksesta tulee läpinäkyvää: asiakkaat näkevät heti mistä työvaiheista Laxén laskuttaa.

Olen saanut hyvin positiivista palautetta laskujeni johdosta. Asiakkaat arvostavat laskujen tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä. Se antaa ammattimaisen kuvan yrityksestäni », toteaa Laxén.

Asiakkaat haluavat yhä enenevässä määrin laskunsa sähköisinä suoraan omaan laskutusjärjestelmäänsä. Zervantin avulla sekin asia hoituu helposti. Laxén lähetti ensimmäisen sähköisen laskunsa elokuussa. « Sähköinen laskutus antaa heti pienyrittäjälle enemmän uskottavuutta », sanoo Laxén.

Vapautta ja vikkelyyttä

Yrittäjän suurin haaste on saada aika riittämään. Välillä Laxén joutuu kääntymään yhteistyökumppanien puoleen ajan käydessä vähiin.

Mutta vaikka yrittäjän työpäivät venyvätkin välillä yömyöhään, Laxén ei haikaile palkansaajapäiviään.

Arvostan sitä, että voin vapaasti valita mitkä toimeksiannot otan hoitaakseni. Pidän myös siitä, että voin itse valita työaikani. »

Ennen kaikkea Laxén arvostaa yrittäjäelämän tuomaa vikkelyyttä. Päätöksentekoon tulee jouhevuutta, kun ei koko ajan tarvitse kysyä lupaa. Ei ole tarpeettomia palavereita eikä muuta byrokratiaa.

Vasta nyt yrittäjänä näen kaikki mahdollisuudet ympärilläni. Törmään koko ajan uusiin ajatuksiin. Kun on jo perustanut yhden yrityksen, kynnys perustaa toinen on hyvin matala », Laxén toteaa.

Ja sihteeri taskussa laskee laskutettavat tunnit.

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.