tulot lajeittain

5 syytä käyttää kirjanpitoraportteja pankkitilin sijaan

Kirjanpito ei ole kehitetty vain veroviranomaisia varten, vaikka se joskus yrittäjän näkökulmasta siltä tuntuukin. Kirjanpito oikein tehtynä kertoo sinulle paljon liiketoiminnastasi.

Syvällistä tietoa yrityksen menestymisestä on kuitenkin vaikeaa nähdä vain pankkitiliä seuraamalla. Pankkitiedot eivät kerro mihin suuntaan firmasi talous on menossa. Jos siis analysoit firmasi menestymistä pelkillä pankkitilin tiedoilla saattaa firmasi toiminta olla konkurssissa ennen kuin huomaatkaan.

Kirjanpito ja siitä syntyvät raportit ovat keskeinen osa liiketoimintaasi. Syvälliset kirjanpitoraportit auttavat sinua mm. päätöksenteossa, kun haluat investoida uusiin tarvikkeisiin, koneisiin tai palkata uuden työntekijän.

1. Tulojen lähteet

Pankkitili ei kerro mitään tulojen lähteistä, kuten tuotteiden tai palveluiden suosiosta. Pelkkää tuloa analysoimalla et tiedä vielä mitkä tuotteet tai palvelut myyvät parhaiten ja mitkä niistä ovat suosituimpia. Tämä on tärkeä tieto firmallesi koska jos tuoterekisterisi sisältää tuotteita, jotka eivät myy tai ovat liian hintavia, voi se tuottaa ylimääräistä taloudellista riskiä firmallesi.

Ei kannata tilata tuotteita, joita kukaan ei halua ostaa ja jotka jäävät myymälääsi tai varastoosi roikkumaan. Niistä on vaikea päästä eroon saati sitten kaupallistaa.

Myyntijakauma asiakkaittain kertoo sinulle mitkä asiakkaat ovat lojaalimpia ja kannattavimpia asiakassuhteita. Näihin sinun kannattaa satsata ja laittaa eniten energiaa. Hehän ovat sentään kanta-asiakkaitasi!

2. Mistä kustannukset koostuvat?

Pyörittääksesi firmaasi menestyksekkäästi on sinulla oltava hyvä käsitys siitä, mihin tienatut eurosi menevät. Yrityksesi kustannusrakenne on hyvä olla tiedossasi.

Pankkitililtäsi näet menot, tai niiden yhteissumman mutta et välttämättä osaa analysoida menojen rakennetta tarpeeksi tai muista jälkikäteen mihin mitkäkin eurot menivät. Pienistä summista voi helposti tulla isoja puroja. On myös hyvä varmistaa ettei rahaa mene turhiin kuluihin.

Kustannukset on myös hyvä sisällyttää tuotteiden ja palveluiden hintoihin, jotta saat riittävän hyvät katteet tekemästäsi työstä. Opettele hinnoittelemaan palvelusi ja tuotteesi oikein, niin saat hyvän käsityksen yrityksesi kuluista.Lue lisää tuotteiden hinnoittelusta ja katteista.

  • Kustannusjakauma-raportti kertoo sinulle mille projekteille olet hankkinut tarvikkeita ja materiaaleja ja mihin muuhun rahaa kuluu.
  • Tulo- ja menoraportti kertoo sinulle yrityksesi tulot ja menot sekä näiden välisen jakauman tiettynä aikana.

Kustannuksia ei tarvitse kuitenkaan pelätä. Osa hankinnoista ovat elintärkeitä yrityksellesi, kuten toimiva tietokone, internetyhteys, puhelin jne. Näistä hankinnoista saat vähentää alvit kun ne tulevat firmasi käyttöön. Isommista hankinnoista saat myös tehdä poistoja, jotka vähentävät tulostasi tuloslaskelmalla mikä tarkoittaa vähemmän veroja tuloksesta. Lue lisää poistoista toiminimen kirjanpidossa.

Jos olet markkinointikonsultti on sinulla varmaankin esimerkiksi näitä menoja: internet-maksu (jonka maksat kuukausittain n. 20 euroa), toimistotarvikkeet (100 euroa) ja uusi tietokone (1200 euroa). Nämä ovat loogisia kustannuksia konsulttifirmalle, sillä ilman näitä työkaluja työnteko konsulttina olisi vaikeaa. Jos konsultilla menisi paljon rahaa esimerkiksi ruoka-aineiden hankintaan, olisi kustannusrakenteessa selvästi jotain pielessä.

3. Verot ja arvonlisäverot

Katsoessasi vain pankkitiliäsi ja sinne tullutta rahaa et pysty huomioimaan veroja ja alveja. Ennakkoverot voivat tulla ikävänä yllätyksenä, jos et ole laskenut niiden varaan ja huomioit ne vasta vuoden lopussa. Vastaavasti jos olet arvioinut tulosi liian pieniksi, voi veromätkyt yllättää suuruudellaan takautuvasti. Tämän vuoksi on hyvä jatkuvasti huomioida verot liiketoiminnassa ja pitää niistä kirjaa.

ALV-raportti kertoo sinulle maksetut ja saadut arvonlisäverot josta näet suoraan kuinka paljon sinun pitää maksaa alvia.

4. Maksamattomat laskut

Asiakkaasi eivät aina maksa laskuja ajallaan. Myyntisaamiset eivät näy pankkitililläsi, joten pelkästään sitä katsomalla et tiedä kuinka paljon asiakkaasi ovat velkaa sinulle. Et aina itsekkään välttämättä muista maksaa ostolaskuja ajallaan ja myöskään nämä eivät näy pankkitililläsi. Maksamattomien laskujen summa voi joskus olla suurikin ja silloin pankkitilin summa vääristää kuvaa liiketoiminnasta.

Varallisuuslaskelmalta näet myyntisaamiset, josta saat tiedon siitä paljonko asiakkaat ovat sinulle velkaa.

5. Pankkitili ei näytä tulosta

Yrityksesi voittoa eli tulosta et pysty laskemaan pelkän pankkisaldon perusteella. Tilikauden voitto/tappio riippuu paljon kuluistasi ja tuotoista, mutta myös poistot vaikuttavat siihen.

Varallisuuslaskelma on avain tilikauden tuloksen ymmärrykseen, minkä vuoksi se on erittäin tärkeä raportti yrityksellesi.

Laskuta järkevästi, jotta kirjanpitokin helpottuu

Haluatko helpottaa paperisotaa ja tehdä laskutuksesta nopeampaa? Kokeile laskutusohjelmaa ilmaiseksi alla olevasta linkistä!

Luo ilmainen Zervant-tili

Zervant tarjoaa helpon laskutusohjelman

Kymmenet tuhannet yrittäjät käyttävät Zervant-palvelua laskutukseen.