Verbessere deinen Rechnungsstellungsprozess und werde schneller bezahlt

Wir von Zervant sind davon überzeugt, dass Rechnungsstellung weit mehr ist als das Erstellen und Versenden von Rechnungen. Wir glauben sogar, dass Rechnungsstellung Spaß machen sollte, da es dabei ja eigentlich darum geht, für deine Arbeit bezahlt zu werden – und wer wird nicht gerne bezahlt? Scheinbar komplizierte Richtlinien und Anforderungen von Buchhaltung und Steuerberatern können diesen grundsätzlich positiven Aspekt des Geschäftsalltages aber leicht zu einer unangenehmen Pflicht machen. Aus diesem Grund haben wir hart daran gearbeitet, diesen Prozess für Unternehmer so einfach wie möglich zu machen, so dass sie sich voll und ganz auf ihren beruflichen Erfolg konzentrieren können.

In diesem Artikel teilen wir unsere Sicht der Rechnungsstellung, die für uns ein holistischer Prozess ist, mit dem du deinen Kunden besseren Service bieten und schneller bezahlt werden kannst. Wir schauen uns diesen Prozess im Detail an und erklären, wie professionelle Rechnungssoftware wie Zervant dir bei jedem einzelnen Schritt helfen kann.
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Schreibe Rechnungen – einfach und strukturiert

Als Anbieter einer Rechnungssoftware haben wir uns natürlich besonders darauf konzentriert, die Erstellung von Rechnungen so einfach und schnell wie möglich zu machen. Aber wir möchten dir dabei auch einen individuellen Gestaltungsfreiraum bieten. Ob du deine Arbeitsstunden direkt zu einer Rechnung hinzufügen, ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln oder eine Rechnung komplett neu erstellen möchtest – du hast die Wahl.

Mit einer professionellen Rechnungssoftware musst du auch keine Zeit mehr damit verschwenden, Zeiterfassungsbelege oder die Kontaktdaten deiner Kunden zu suchen. Mit Zervant hast du direkten Zugriff auf all deine Kunden- und Produktinformationen – du kannst mit unserer Zeiterfassung sogar deine Arbeitszeit im Blick behalten. Alles übersichtlich an einem Ort gespeichert zu haben macht dein Leben sehr viel einfacher, da du alle Daten, die du für eine Rechnung benötigst mit wenigen Klicks parat hast.

Versende Rechnungen – entsprechend den Wünschen deiner Kunden

Nachdem du eine Rechnung erstellt hast, musst du sie wahrscheinlich an deinen Kunden verschicken. Menschen und Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen daran, wie sie ihre Rechnungen erhalten möchten. Mit Zervant kannst du eine Rechnung genau so versenden wie dein Kunde es möchte – in einer E-Mail, als Brief mit der Post oder als E-Rechnung. Alle Versandoptionen sind komplett in Zervant integriert: Du musst nur eine Option wählen und auf Senden klicken. Wir kümmern uns um den Rest.

Wenn du die Wünsche deiner Kunden berücksichtigst, stellst du nicht nur sicher, dass sie rechtzeitig bezahlen, sondern hinterlässt auch abschließend einen positiven Eindruck der Zusammenarbeit mit dir. Dies bedeutet im Klartext, dass sie wesentlich wahrscheinlicher noch einmal mit dir arbeiten möchten.

Werde bezahlt – schnelle Zahlungen leicht gemacht

Du hast deine Rechnung also bezahlt und entsprechend den Wünschen deines Kunden verschickt. Dein Kunde muss sie jetzt nur noch bezahlen. Vielleicht denkst du, dass du auf diesen letzten Schritt keinerlei Einfluss mehr hast. Eine professionelle Rechnungssoftware wie Zervant bietet dir aber auch hier viele verschiedene Möglichkeiten, schnelle Zahlungen zu erleichtern, auch noch nachdem die Rechnung verschickt wurde.

Zunächst solltest du nicht vergessen, dass es zu einem guten Service gehört, deinen Kunden die Zahlungsmethode anzubieten, die sie wünschen. Mit Zervant kannst du ihnen hier alle Optionen bieten, nach denen sie möglicherweise fragen könnten. Sie können deine Rechnung direkt mit Kreditkarte bezahlen. Unsere Untersuchungen zeigen, dass eine Rechnung mit diesen Zahlungsoptionen durchschnittlich innerhalb von nur zwei Tagen bezahlt wird. Im Vergleich zur “normalen” durchschnittlichen Zahlung innerhalb von 25 – 30 Tagen ist dies eine wesentliche Verbesserung!

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Wie lange dauert es, bis ein Kunde eine Rechnung mit Kredit- oder Debitkarte bezahlt (in Tagen)

Eine andere Möglichkeit, Einfluss darauf zu nehmen, wann und wie du bezahlt wirst, ist die Nutzung von Teilzahlungen. Damit kannst du deinen Cashflow beschleunigen und stabilisieren, indem du deine Rechnungen in zwei oder mehr Raten aufteilst. Damit machst du auch deine Kunden glücklich, da ihnen dies mehr Flexibilität bietet.

Falls dein Kunde trotz allem nicht rechtzeitig bezahlt, kannst du ihm mit einem Klick ganz einfach eine freundliche Zahlungserinnerung schicken. Alternativ kannst du auch automatische Zahlungserinnerungen einrichten, so dass du dich voll und ganz auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst, ohne dir um überfällige Zahlungen Gedanken zu machen.

Rechnungsstellung, die zu dir passt

Mit Zervant hast du alle Mittel, um schneller bezahlt zu werden und deinen Kunden perfekten Service mit individueller Rechnungsstellung zu bieten. Am Ende geht es aber um dich, und darum, welcher Prozess am besten zu dir und deinem Unternehmen passt. Du kannst Zervant so einfach oder so individuell nutzen, wie du möchtest. Erstelle noch heute kostenlos ein Konto und erlebe es selber!

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