Så här skapar du en faktura på en minut

Den här artikeln beskriver hur du enkelt skapar och skickar en elegant faktura med Zervant faktureringsprogram. Här kan du kan också läsa närmare om vilka uppgifter som en faktura måste innehålla.

Använder du inte Zervant? Läs mera om hur du enkelt kan sköta tidrapportering och fakturering på webben.

1. Skapa faktura och lägg till fakturaposter

Du kan skapa en ny faktura från Skapa faktura länken på framsidan, i kundregistret eller tidrapporten.

  • Börja med att välja den fakturamall du önskar. Zervant kommer automatiskt ihåg den mall som du använt senast.
  • Du kan ändra fakturans datumbetalningsdagfakturanummerreferensnummer och andra uppgifter som hänför sig till din faktura. Tjänsten ger automatiskt en fakturanummer för varje ny faktura.
  • Visa mera alternativ för fakturering: Klicka på länken för att visa mera alternativ för att anpassa fakturan för dina behov.
    • Faktureringsspråk: För tillfället stöder Zervant svenska, engelska och finska.
    • Fakturans rubrik: Ange rubriken som visas längst upp på den slutliga fakturan.
    • Använd förenklad fakturamall: Välj det här alternativet för att visa endast beskrivning, pris, moms och total belopp för de enskilda fakturaposterna.
    • Göm datum för fakturaposterna: Välj det här alternativet för att gömma datumet för de enskilda fakturaposterna.
    • Fotnot för faktura: Här kan du lägga till en valbar text som visas längst nera på fakturan, t.ex. Innehar F-skattebevis.

Till näst lägger du till fakturaposter för de tjänster och produkter du vill fakturera. Ifall du använt dig av tidrapporten för att föra bok över dina arbetstimmar hämtas de automatiskt till fakturan. Lägg till den information du önskar och ange priset inklusive eller exklusive moms. Faktureringstjänsten räknar automatiskt ut de andra beloppen för dig.

Ifall du säljer produkter eller färdigt paketerade tjänster kan du spara dem i produktregistret och på så sätt underlätta faktureringen av samma produkt i framtiden. I så fall lägger du bara till en ny rad och väljer produkt från menyn.

2. Godkänn och skicka fakturan

Då du är klar med fakturan trycker du på Godkänn faktura-knappen för att skapa den slutliga fakturan. Du kan nu skicka din faktura via e-post eller ladda ner den som PDF, skriva ut den och posta den själv om du så vill.

Fakturamall faktura Zervant

Du kan också samla in kundomdömen in samband med faktureringen. Genom att samla in feedback får du reda på hur du kan förbättra din verksamhet gentemot dina kunder. Du ser feedbacken i kundregistret eller genom att öppna den sammanställda rapporten över ditt företags kundnöjdhet. Ifall du vill utnyttja dina kundrecensioner i din försäljning och marknadsföring kan du lätt publicera företagets anseende på en egen hemsida i Zervant.

3. Markera fakturan som betald

Då din kund betalt fakturan ändrar du snabbt fakturans status genom att välja fakturan från listan av öppna fakturor. Klicka på Ändra status-länken till höger för att markera fakturan som betald. Kom ihåg att ange rätt betalningsdag så din bokföring stämmer överens med verkligheten. Bokföringen och momsrapporterna uppdateras automatiskt då fakturan är markerad som betald.

Relaterade artiklar

Här hittar du mera information kring ämnet:

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

2 reaktion på “Så här skapar du en faktura på en minut

  1. Jag vill markera fakturan som delvis betalt då en viss del av fakturan betalats i förskott och resterande del av fakturan skall betalas vid ett senare tillfälle. Hur gör jag det i Zervant?

    • Tack för din feedback Micke,

      Vi tyvärr har ännu inte fullt stöd för förhandsbetalningar men vi lägger genast till ditt förslag gällande delbetalningar till vår lista av förbättringar som vi kommer att göra till Zervant.

      Mvh,
      Mattias / Zervant

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Följande HTML-taggar och attribut är tillåtna: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>