Enkel bokföring är lätt då du använder Zervant. I den här artikeln går vi igenom hur dina fakturor och resekostnader kopplas till bokföringen och hur du bokför företagets inkomster och utgifter. Då du lägger till affärshändelser skapar tjänsten automatiskt enkel bokföring och en bokföringsrapport för din redovisare.
Använder du inte Zervant? Pröva gratis eller läs mera om hur du enkelt kan sköta fakturering, tidrapportering och bokföring på webben.
Enkel bokföring enligt kontaktmetoden
Som enskild näringsidkare (enskild firma) så klarar du dig ofta med enkel bokföring i stället för dubbel bokföring. I enkel bokföring registrerar du inkomster, utgifter, räntor, skatter och egna uttag. Enkel bokföring görs enligt kontantmetoden, dvs. du bokför dina affärshändelser på den dagen själva betalningstransaktioner sker. Det du bokför är alltså bara inbetalningar till och utbetalningar från kontot.
Fakturor i bokföringen
Ifall du fakturerar via Zervant är det enkelt att bokföra fakturorna. Eftersom bokföringen sköts enligt kontantmetoden registreras fakturorna på den dagen betalningen har kommit in på ditt konto. Betalningen registreras automatiskt i bokföringen då du markerar fakturan som betald från listan av öppna fakturor.
Bokföring av utgifter
Du kan bokföra dina utgifter i Zervant. Precis som med fakturor bokför du dem på den dagen du har betalat utgiften. Du kan också lägga till preliminära skatter och momsbetalningar i Zervant.
Utgifter registrerar du genom att klicka på Ny kostnad på sidan Kostnader.
- Verifikatnummer: Ett unikt verifikatnummer (Zervant föreslår automatiskt ett nummer). Ifall du själv ändrar verifikatnummern fortsätter nummerserien från det nya numret du anger.
- Datum: Utgiftens betalningsdag.
- Kategori: Kostnadskatergori. Välj från de färdiga kategorierna eller skapa vid behov en ny. Kategorin är viktigt används i de ekonomiska rapporterna och i bokföringen. Genom att välja rätt kategori underlättar du också ifyllandet av skattedeklarationen. Kategorin i Zervant kan jämföras med konto i dubbel bokföring.
- Betalt: Totalbeloppen inklusive moms.
- Moms-%: Utgiftens momsprocent.
- Betald moms: Momsens andel beräknas automatiskt men du kan vid behov ändra beloppet.
- Avdragbar moms: Förhandsvald. Anger ifall utgiften är berättigad till momsavdrag (ingående moms).
- Leverantör: Försäljare av produkten eller tjänsten.
- Beskrivning: En egen beskrivning vad utgiften hänför sig till.
- Kvitto: Du kan ladda upp en elektronisk kopia av verifikatet som sedan arkiveras i tjänsten.
Bokföring av inkomster
Du kan också bokföra andra inkomster som inte hänför sig till faktureringen som t.ex. kontantbetalningar, försäkringsersättningar, och övriga inkomster.
Börja med att klicka på Lägg till annan inkomst på sidan Inkomster.
- Produkt: Ifall du säljer produkter eller tjänster kontant eller t.ex. via en webbshop kan du förenkla bokföringen av inkomsten genom att välja rätt produkt från listan. Produktinformationen fylls då automatiskt i fälten nedan.
- Typ: Välj typ av inkomst eller lägg till en ny kategori vid behov.
- Betalning mottagen: Dagen då betalningen har tagits emot.
- Betalningsmetod: Ange hur betalningen gjorts.
- Totalt: Inkomstens totalbelopp inklusive moms.
- Moms-%: Betalningens momsprocent.
- Mottagen moms: Momsens andel av inkomsten beräknas automatiskt (utgående moms).
- Betalare: Ange vem som betalat.
- Beskrivning: En egen beskrivning av inkomsten.
- Bilaga: Du kan ladda upp en elektronisk kopia av verifikatet som sedan arkiveras i tjänsten.
Enkel bokföring och andra rapporter
När du har bokfört företagets inkomster och utgifter skapar tjänsten automatiskt en rapport med enkel bokföring. Förutom bokföringsrapporten skapas en hel del andra rapporter som förklarar ditt företags ekonomiska utveckling.
Rapport: Enkel bokföring
Din enkla bokföring skapas automatiskt baserat på de affärshändelser. Du kan skriva ut bokföringen på papper eller spara den lokalt på din egen dator.
Rapport: Affärshändelser enligt inkomst- och kostnadskategori
Den här rapporten underlättar dig att fylla i din skattedeklaration då du ser en sammanfattning inkomster och utgifter enligt kategori.
Rapport: Inkomster och utgifter
Inkomst- och utgiftsrapporten visar företagets inkomster, utgifter och vinst per månad med grafer som är enkla att förstå.
Rapport: Försäljning per kund
Som företagare är det viktigt att veta vem dina bästa kunder är. Rapporten Försäljning per kund besvara frågan på ett enkelt sätt.
Debet och kredit, dvs. dubbel bokföring?
Du kan skicka bokföringsrapporten som Zervant skapar till din bokförare eller redovisare för dubbel bokföring.
Skapa ett gratis konto hos Zervant utan att binda dig eller läs mera om Zervant gratis bokföringsprogram med enkel fakturering och tidrapportering.
Relaterade artiklar
- Förenklat årsbokslut för enskild firma
- Beräkna moms för enskild firma
- Skapa och skicka faktura
- Rapportera tid och fakturera projekt
- Fakturera milersättning
- Hantera produktregister och fakturera produkter
Fakturering
Gratis bokföring
Gratis tidrapportering