Yhdenkertainen kirjanpito Excelissä – Ilmainen pohja ja ohjeet

Toiminimen (ammatinharjoittajan) yhdenkertainen kirjanpito

Ammatinharjoittaja voi pitää tapahtumista yhdenkertaista kirjanpitoa monimutkaisemman kahdenkertaisen kirjanpidon sijaan. Yhdenkertaiseen kirjanpitoon kirjataan tulot, menot, korot ja verot ja oma käyttö. Yhdenkertainen kirjanpito tehdään maksuperusteisesti, eli suomennettuna ”kirjaukset tehdään sen päivän kohdalle kun tilille on tullut rahaa tai tililtä on lähtenyt rahaa”.

Tässä kirjoituksessa käymme läpi yhdenkertaisen kirjanpidon tekemisen Excelillä ja voit ladata ilmaisen Excel-pohjan aloittaaksesi yhdenkertaisen kirjanpidon heti. Tutustu myös Zervant kirjanpito-ohjelmaan jossa yhdenkertainen kirjanpito syntyy helposti laskutuksen ja kirjaamiesi menojen ja tulojen perusteella.

Lue miten yhdenkertainen kirjanpito tehdään Zervant-palvelussa.

Kuka on ammatinharjoittaja?

Ammatinharjoittajan yritysmuotona on toiminimi. Verottaja katsoo ammatinharjoittajaksi yrittäjän jolla ei ole kiinteää toimipaikkaa. Esimerkiksi sähkömies, siivooja tai it-konsultti ovat ammatinharjoittajia. Lemmikkieläinkaupan tai kioskin pitäjä on liikkeenharjoittaja ja hänellä on velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa.

Laskujen ja muiden tulojen kirjaaminen

Tulo kirjataan sille päivälle jolloin olet saanut rahat tilillesi. Laskuttaessasi summat eritellään arvonlisäverokantojen mukaisesti (Lataa ilmainen laskupohja).

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaat tapahtuman tiedot sarakkeisiin verokantojen mukaisesti. Alv 0% sarakkeeseen kirjaat arvonlisäverottoman tulon, alv 24% sarakkeeseen kirjaat arvonlisäveron määrän. Yhteensä sarake lasketaan automaattisesti ja arvonlisäverovelkaa kasvatetaan.

Mikäli sinulla on tuloja myös muilla arvonlisäveroprosenteilla voit lisätä uusia sarakkeita näitä varten jotta saat helposti nähtyä arvonlisäveroilmoitukseen laitettavat summat.

Menojen kirjaaminen

Menot kirjataan sille päivälle jolloin olet laskun maksanut tai kuitin saanut.

Kuten tulojen kirjauksessa, erittele arvonlisäveroton summa ja arvonlisäverojen summat erillisiin sarakkeisiin. Nämä tiedot saat suoraan kuitista tai laskusta jonka kirjaat. Yhteensä sarakkeen arvo lasketaan automaattisesti ja arvonlisäveron määrää jonka olet ”velkaa” verottajalle vähennetään vastaavasti.

Arvonlisäverojen kirjaaminen

Kun maksat arvonlisäveroja, kirjaa ne alv-suoritus sarakkeeseen negatiivisena lukuna. Tämä pienentää arvonlisäverovelkasummaasi.

Maksettujen verojen kirjaaminen

Ennakkoverot ja täydennysverot kirjaat Verot-sarakkeeseen. Tilikauden päättyessä saat tästä sarakkeesta maksettujen välittömien verojen määrän.

Lataa ilmainen Excel-pohja jolla voit tehdä yhdenkertaisen kirjanpidon

Yhdenkertainen Kirjanpito Excel Pohja

 

Lataa ilmainen Excel-pohja yhdenkertaiseen kirjanpitoon jolla voit aloittaa yhdenkertaisen kirjanpidon tekemisen heti. Lataamisen jälkeen tykkää artikkelista Facebookissa ja kerro siitä muille.

Voit myös kokeilla Zervant-palvelua eli ilmaista kirjanpito-ohjelmaa jossa yhdenkertainen kirjanpito syntyy helposti laskutuksen ja kirjaamiesi tulojen ja menojen perusteella.

Lue myös

facebooktwittergoogle_pluslinkedin

19 vastausta artikkeliin ”Yhdenkertainen kirjanpito Excelissä – Ilmainen pohja ja ohjeet

  1. Kiitos!

    Tästä oli paljon apua alkuunpääsemiseksi. Muutenkin nämä blogi postit on ollut kaikki erittäin mielenkiinoisia, varsinkin tälläiset opas tyyliset. Näitä lisää!

    • Hienoa että kirjoituksesta oli sinulle hyötyä.

      Lisäämme uusia kirjoituksia säännöllisesti. Onko jotain tiettyjä aiheita joita haluaisit meidän käsittelevän?

  2. Yksityisen elinkeinoharjoittajan veroilmoituksen täyttö opas olisi tarpeellinen. Tässä oppaassa, olette käyneet erittäin hyvin maalikon näkökulmasta asian läpi, niin verotuksesta olisi myös selventävää samantapaisesti käydä asioita yksinkertaistamalla.

  3. Tämä oli hieno pohja! Onko sellaista versiota, missä näkyisi eri alv-kannat 0, 9, 13 ja 23? Myös tositenumerot olisi hyvä olla!

    • Kiitoksia! Yritämme pitää artikkelin mahdollisimman yksinkertaisena joten pohjassa on vain yksi arvonlisäverosarake. Voit kuitenkin itse lisätä tarvitut sarakkeet ja muokata yhteensä ja alv-velka sarakkeen kaavaa vastaavasti. Tuo yhteensä kaavan muokkaaminen on helppoa (lisää vain uusi sarake kaavaan). Alv-velka sarakkeen kaava on hieman monimutkaisempi, mutta jos lisäät myös Alv-yhteensä sarakkeen sekä tuloihin, että menoihin senkin muokkaaminen on aika helppoa.

  4. Toiminimiyrittäjänä ja pienenä sellaisena tarvitsisin tilinpäätöslaskelmat tilikauden lopussa. – Voisiko sellaisen toiminnon lisätä palveluunne?

    • Hei,

      Tavoitteenamme on parantaa tilinpäätösraportointia kesän ja syksyn aikana, jotta raportit olisivat käytettävissä vuoden vaihteessa tilikauden päättyessä. Toivottavasti onnistumme tässä eikä tule mutkia matkaan :)

  5. Terve. Hyvät ohjeet. Voi olla ehkä tyhmä kysymys, mutta jos haluan ottaa rahaa tililtäni (Tmi:n tili) omaan käyttöön eli ei menoihin, tuleeko tämä merkitä kirjanpitoon?

    • Hei,

      Yhdenkertaisessa maksuperusteisessa kirjanpidossa ei periaatteessa tarvitse kirjata yksityisottoja / yksityissijoituksia. Ymmärrän toki mikäli haluat seurata myös rahaliikennettä yrityksen pankkitilin ja oman pankkitilisi välillä ja ei se varsinaisesti kiellettyä ole. Zervant-palvelussakin annamme mahdollisuuden kirjata yksityissijoituksia ja yksityisottoja sillä useat haluavat kuitenkin hieman seurata rahaliikennettä.

  6. Kiitos kattavista ohjeista. Toimintani on alvitonta esiintymistä, joten voinko rauhassa poistaa nuo alv-kolumnit tuosta pohjasta? Lisäksi uumailen samaa asiaa mitä aikaisempi kysyjä: Tuleeko kirjanpitoon merkitä ne tilitapahtumat, missä siirsin rahaa Tmin tililtä henkilökohtaiselle tilille?

    Kiitos kovasti!

    • Voit poistaa arvonlisäverokolumnit pohjasta näin halutessasi. Tämä kannattaa tehdä vain siinä tilanteessa, että olet aivan varma että toimintaasi jää arvonlisäverovelvottomaksi myös kuluvan tilikauden aikana. Voit tehdä menokirjaukset myös arvonlisäveroilla eriteltyinä vaikka et olekaan arvonlisäverovelvollinen etkä pysty arvonlisäverovähennyksiä vielä tässä vaiheessa hyödyntämään.

      Yksityissijoituksia ja yksityisottoja ei ole pakollista kirjata yhdenkertaista maksuperusteista kirjanpitoa tehdessä, mutta erillisenä tietona se voi toki olla kiinnostavaa.

    • Kun tulostat kirjanpidon voit asettaa Excelin tulostusnäkymästä sopivat asetukset Zoomaa-alueella. Tästä alueesta löytyy valintalistat ”Sivua arkilla” ja ”Skaalaa paperin kokoon, joilla saat kirjanpidon tulostettua paremmin. Kirjanpito kannattaa myös todennäköisesti tulostaa vaakamuotoisena. Toivottavasti saat kirjanpidon tulostettua järkevästi näillä ohjeilla.

  7. Hei,

    voidaanko ajetut kilometrit, päivärahat, jne. merkitä suoraan menosarakkeeseen, eli vähennyksiksi? Nämä on luonnollisesti eriteltynä sitten vielä ajopäiväkirjassa.

    • Hei, ajetut kilometrit ja päivärahat ilmoitetaan veroilmoituksessa erillisinä lisävähennyksinä joten on parempi pitää ne erillään kirjanpidosta.

    • Hei!

      Kiitos viestistäsi.
      Kyllä juuri näin. Zervantin helppokäyttöisyys perustuu mm. siihen että laskut
      siirtyvät suoraan kijanpitoon kun ne merkitään ”maksetuiksi”.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Voit käyttää näitä HTML-tageja ja attribuutteja: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>