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Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) – Kostenlose Vorlage in Excel mit Anleitung

Alle Selbständigen oder UnternehmensgründerInnen wollen letztendlich eines: Ihr Unternehmen zum Erfolg bringen!

Erfolgreich zu sein bedeutet nicht nur maximalen monetären Gewinn zu erzielen, sondern beinhaltet viele andere Faktoren wie z.B. intakte Geschäftsbeziehungen, zufriedene Kunden und Freude an der Arbeit, aber auch eine einfache Handhabung mit dem Finanzamt (Elster). Seit des Steuerjahres 2017 muss die die Anlage EÜR als Formular angegeben werden, unsere Vorlage zur Einnahmenüberschussrechnung ist für deine Notizen gedacht.

Tipp: Was kommt vor dem Thema Einnahmen? Richtig, die Rechnungsstellung! Mit einer Rechnungssoftware kannst du viele deiner Prozesse optimieren oder sogar automatisieren, dadurch sparst du Zeit, Aufwand und auch Geld.
Mit Zervants kostenlosem Rechnungsprogramm kannst du unbegrenzt Rechnungen, Angebote erstellen und noch viel mehr!

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Wie funktioniert die Einnahmenüberschussrechnung?

Einnahmen minus Ausgaben = Gewinnn/Verlust



Die EÜR funktioniert nach dem Zufluss- und Abflussprinzip. Das beutet, dass Forderungen und Verbindlichkeiten keine Rolle spielen, sondern nur tatsächliche Zahlungseingänge- und Ausgänge relevant für die Gewinnermittlung sind. Entscheidend für die EÜR ist wann der tatsächliche Geldfluss stattgefunden hat. Da die Umsatzsteuer als gewinnneutral bezeichnet wird, wird sie auch in der EÜR berücksichtigt und eingetragen.

 Wer ist zur Einnahmenüberschuss Rechnung
oder Bilanz verpflichtet?

Ob du zur doppelten Buchhaltung (Bilanz) verpflichtet bist, oder ob du zur einfachen Buchhaltung (EÜR) verpflichtet bist, wird genau reglementiert. Meistens spielen mehrere Gesetze z.B. das Handels- und Steuerrecht eine entscheidende Rolle. Folgend, eine kurze Übersicht. Zur doppelten Buchführung verpflichtet sind

EÜR in Deutschland: alle ins Handelsregister eingetragenen Unternehmen und all jene, die mehr als EUR 600.000 Umsatz oder mehr als EUR 60.000 Gewinn im Jahr erzielen (ausgenommen Freiberufler).

EÜR in Österreich: alle Kapitalgesellschaften und all jene Einzelunternehmen und Personengesellschaften die einen Jahresumsatz von EUR 700.000 bzw. EUR 1.000.000 (ausgenommen für freie Berufe sowie Land- und Forstwirte) überschreiten.

EÜR in der Schweiz: Kollektivgesellschaften und Kapitalgesellschaften, sowie Firmen die zur Eintragung ins Handelsregister verpflichtet sind. Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt derzeit eine Jahresumsatzgrenze von CHF 100.000, diese wird jedoch künftig auf CHF 500.000 angehoben.

Anleitung zur kostenlosen EÜR-Vorlage

WICHTIG! Trage ausschließlich Werte in den weißen Zellen ein, da sich in den blauen Zellen Formeln zur Berechnung der Gesamtsummen und Steuern befinden! Diese Vorlage ist nicht das offiziele Anlage EüR Formular, dies findet sich bei dem online FInanzamt. Die Vorlage kannst du ideal als Notiz für deine Dokumente verwenden.

B.-Nr.: Hier gibst du die Nummer deines Beleges ein. Vergiss niemals: Keine Buchung ohne Beleg!

Datum: Das Datum an dem du entweder Einahmen bekommen, oder Ausgaben bzw. Steuern bezahlt hast.

Transaktion: Beschreibe hier, um welche Transaktion es sich handelt, z.B. bezahlte Rechnung, Warenkauf, etc.

Einkommen (Verkäufe): Beim Ausfüllen deiner Excel-Vorlage trägst du separat den Nettobetrag und die USt. ein. Die Tabelle berechnet automatisch die Gesamtsumme und den von dir geschuldeten Steuerbetrag (in der vorletzten Spalte).

Ausgaben (Waren, sonstige Kosten): Genau wie bei den Einnahmen, gibst du hier den Nettobetrag getrennt vom USt.-Betrag an. Diese Angaben findest du auf deinen Quittungen, Lieferscheinen, Rechnungen usw.  Die Tabelle berechnet dir die Gesamtsumme und die bezahlte USt. wird automatisch von deiner Steuerschuld abgezogen.

Wie kann eine Rechnungssoftware meinem Unternehmen nützlich sein?

EIne korrekte Rechnungsstellung ist für jedes Unternehmen essenziell. Diese gestaltet sich, bei manueller Erstellung als kompliziert und unübersichtlich. Die Gründer von Zervant wollten die Arbeit von Unternehmern erleichtern, durch eine einfache Software zur Erstellung und Übersicht von Rechnungen. Zervant bietet eine kostenlose Version an und auch Premium-Abos, mit denen erweiterte Funktionen verfgbar sind wie beispielsweise:

  • Mahnwesen,
  • E-Rechnungen
  • Teilrechnungen.
  • Arbeitszeiterfassung

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